Siklus Pembelian

Siklus Pembelian adalah serangkaian aktivitas bisnis yang dilakukan dan berhubungan dengan aktivitas pemrosesan yang diasosiasikan sebagai pembelian serta pembayaran barang dan jasa oleh perusahaan.

Aktivitas bisnis dalam siklus pembelian :

1. Memilih barang dari daftar barang yang ditawarkan oleh supplier

2. Mengecek kebutuhan barang di gudang

3. Melakukan penawaran harga barang

4. Transaksi pembayaran secara kredit atau tunai

5. Memeriksa barang yang telah dibeli

6. Melakukan retur ketika barang yang diterima dalam kondisi kurang baik

Berikut adalah beberapa entitas yang sangat berperan dalam siklus pembelian (beserta tugasnya), antara lain :

1.    Supplier

·  Menawarkan barang / produk yang dijual kepada perusahaan

·  Melakukan penawaran harga sesuai yang diinginkan konsumen

·  Membuat surat perjanjian utang (kredit) dan nota pembayaran  

   (tunai)

·  Mengirim barang yang dipesan dan membuat surat jalan 

2.    Bagian Pembelian

·  Memeriksa daftar barang yang dipilih oleh bagian gudang

·  Melakukan pembelian barang secara tunai dan kredit

·  Melakukan penawaran harga kepada supplier dan perjanjian cara 

   pembayaran

·  Membuat buku besar utang ( pembelian kredit) 

·  Membuat surat penutupan barang (SPB)

·  Melakukan pembayaran atas pembelian tunai

·  Membuat jurnal pembelian dan data persediaan barang 

3.    Bagian Gudang

·  Memilih barang yang dibutuhkan dan membuat daftar untuk  

   diserahkan ke  bagian pembelian

·  Menerima, menimbang, dan memeriksa kesesuaian barang

·  Membuat surat penerimaan barang 

4.    Pimpinan

· Menerima surat-surat dan laporan dari masing-masing bagian 

  di perusahaan