Siklus Penggajian

Siklus Penggajian adalah aktivitas bisnis yang berulang dan operasi pemrosesan data yang terkait dengan manajemen yang efektif atas tenaga kerja.

Untuk mengatasi adanya kesalahan dan penyimpangan dalam perhitungan dan pembayaran gaji dan upah maka perlu dibuat suatu sistem penggajian dan pengupahan.

Sistem akuntansi gaji dan upah juga dirancang oleh perusahaan untuk memberikan gambaran yang jelas mengenai gaji dan upah karyawan sehingga mudah dipahami dan mudah digunakan.

 

Berikut ini adalah entitas-entitas yang melakukan kegiatan dalam siklus penggajian :

1.    Petugas Absensi

    ·         Menjaga bagian check lock / finger print

    ·         Mengecek absensi karyawan

    ·         Membuat daftar absensi karyawan

    ·         Membuat daftar lembur karyawan

2.    Manajemen Sumber Daya Manusia

    ·         Membuat daftar gaji karyawan

    ·         Membuat daftar upah lembur karyawan

    ·         Menghitung Pajak Penghasilan Pribadi Karyawan

    ·         Menghitung Biaya Asuransi Karyawan

    ·         Menyerahkan dokumen-dokumen tersebut diatas

    ·         Menyetor uang ke bank

    ·         Membuat laporan penggajian

3.    Karyawan

    ·         Menerima slip penggajian

    ·         Membuat revisi apabila ada kesalahan penghitungan

    ·         Mengecek dan mengambil uang di bank

   4.    Pemerintah

    ·         Menerima slip pajak penghasilan

    ·         Membuat revisi apabila ada kesalahan penghitungan

    ·         Mengecek dan mengambil uang di bank

   5.    Asuransi

    ·         Menerima slip biaya asuransi

    ·         Membuat revisi apabila ada kesalahan penghitungan

    ·         Mengecek dan mengambil uang di bank

   6.    Bank

    ·        Menerima daftar gaji&lembur karyawan

    ·        Menerima daftar pajak penghasilan karyawan

    ·        Menerima daftar biaya asuransi karyawan

    ·        Mentransfer uang ke masing-masing departemen yang bersangkutan

    ·         Membuat slip gaji&lembur karyawan

    ·         Membuat slip pajak penghasilan karyawan